Bu makalemizde Visio 2010 ile Sharepoint Workflow oluşturma işlemini inceleyeceğiz.
Visio’yu açalım ve Flowchart -> Microsoft Sharepoint Workflow’dan yeni bir workflow oluşturalım.
Workflow oluşturma ekranımız geldi. Şimdi bu ekranı biraz inceleyelm.
Shapes menüsü altında workflow elemanları yer almaktadır.
Üstteki ribbon menüde ise yardımcı işlemler yer almaktadır.
Şimdi örnek bir workflow oluşturalım. Bu işlemi Shapes altındaki elemanları sürükle bırak yaparak oluşturuyoruz. Sırayla şu elemanları aşağıdaki şekildeki gibi yerleştirelim.
1. Sharepoint Workflow Terminators -> Start
2. Sharepoint Workflow Terminators -> Terminate
3. Sharepoint Workflow Conditions -> Compare Data Source
4. Sharepoint Workflow Actions -> Assign a to-do item
5. Sharepoint Workflow Actions -> Set workflow status
6. Sharepoint Workflow Actions -> Set workflow status
7. Sharepoint Workflow Actions -> Stop workflow
Şimdi bu işlemleri birbirine bağlayalım. Bunun için ribbon menüdeki connector’ü kullanacağız.
Son olarak Compare data source’tan çıkan okların biri yes biri no olması gerekiyor. Bu işlemi gerçekleştirelim. Oklardan birine sağ tıklayıp (üsttekine) Yes seçeneğini, diğerine sağ tıklayıp No seçeneğini seçelim.
Workflow hazır.
Şimdi bu workflow kaydedlim ve kaydettikten sonra Export işlemi yapalım.
Şimdi workflowumuzu sharepoint içinde kullanabilir hale getirmiş olduk. (WorkflowDeneme.vwi)
Veysel Uğur KIZMAZ