Veysel Uğur KIZMAZ

 

Workflow, kişiler arasında iş akışının yönetilmesini sağlayan kuralların tamamıdır. Sistemde dahil olan kullanıcıların iş süreçlerini kendileri takip etmeleri yerine sistemin otomatik görev atama ve takip etmesini sağlamaktadır.

 

Örneğin bir kurumda personel izin almak istediğinde once yöneticisinin onayına sunar. Kabul edilirse bölüm şefi onaylar. O da Kabul ederse departman yöneticisinin onayına sunar. Departman yöneticisi onayladığında personele izninin onaylandığı bilgisi verilir. Bu sistem gerçek hayatta kağıtla elden yapılan bir işlemken Sharepoint workflow yapısı ile sistem tarafından otomatik olarak yapılan bir işlem olmaktadır. Personel izin formunu doldurdğunda yöneticisinin ekranında görünmektedir. O onayladığında şefin, o da onayladığında departman yöneticisinin ekranında görüntülenir. O da onaylarsa personele uyarı mesajı gelir.

 

Workflowun avantajlarından biri de kolay düzenlenebilir olmasıdır. İş akışına istendiği zaman yeni aşamalar eklenip çıkarılabilir, yapılan işlerle ilgili koşullandırmalar düzenlenebilir.

 

Sharepoint’te workflow 3 şekilde hazırlanır :

 

1.       Browser

2.       Office Visio

3.       Sharepoint Designer

4.       Visual Studio

 

 

Aşağıda örnek bir workflow görünmektedir.